Účtovanie na uzávierkových účtoch , účtovná závierka a vedenie podsúvahových účtov príspevkovými organizáciami

Účtové skupiny 70 – Súvahové uzávierkové účty a 71 – Výsledkový uzávierkový účet

Na uvedených uzávierkových účtoch sa účtujú účtovné prípady súvisiace s uzatvorením výsledkových a súvahových účtov hlavnej knihy. Proces uzatvorenia účtov hlavnej knihy nadväzuje na celkový proces účtovnej uzávierky a účtovnej závierky.

Účtovná uzávierka predstavuje práce spojené s postupným spracovaním uzávierkových účtovných prípadov, uzatvorením účtov hlavnej knihy a vyústi do procesu zostavenia účtovnej závierky, ktorá je definovaná v § 17 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p.

Do účtovej skupiny 70 patria účty:

• 701 – Začiatočný účet súvahový,
• 702 – Konečný účet súvahový.

Účtová skupina 71 obsahuje účet 710 – Účet výsledku hospodárenia.

Účtovná závierka

V § 17 zákona o účtovníctve sa uvádza, že účtovná závierka je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva. Ďalej zákon vymedzuje všeobecné náležitosti a súčasti, t. j., čo tvorí účtovnú závierku v sústave podvojného účtovníctva. Sú to:

• súvaha,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky.

Podstatou a cieľom účtovnej závierky je vykázanie:

• stavu a zmien v majetku a záväzkoch ku koncu účtovného obdobia,
• stavu imania a jeho zmien,
• záväzkov a ich zmien,
• zmeny finančnej situácie,
• výsledku hospodárenia prostredníctvom nákladov a výnosov.

Účtovná uzávierka

Prípravné práce predchádzajúce zostaveniu účtovnej závierky zahrňujú proces účtovnej uzávierky, kde treba zaradiť:

• Uskutočnenie kontroly priebežného evidovania transakcií, ku ktorým došlo v účtovnom období, ktoré sú významne odlišné od bežne evidovaných účtovných prípadov. Cieľom tohto postupu je preveriť, či sa vecná a časová príslušnosť odvíja od vhodnej aplikácie príslušných platných právnych predpisov.
• Zhodnotenie významu a dopadu hospodárskych skutočností, zobrazených v účtovnom systéme.
• Skompletizovanie potrebných dokumentácií k jednotlivým hospodárskym operáciám a účtovným prípadom, ktoré budú preukazovať, že zvolené postupy zodpovedajú charakteru účtovného prípadu a platnej legislatívy.
• Zhodnotenie celkovej úrovne účtovného systému v účtovnej jednotke z hľadiska zrozumiteľnosti, prehľadnosti a trvalosti účtovných zápisov.
• Zhodnotenie úrovne vnútorného kontrolného systému, úrovne spracovania interných smerníc a ich aplikácie.

Príspevková organizácia vykoná nasledujúce uzávierkové práce:

a) Kontrola prevodu zostatkov z minulého roku

Konečné zostatky účtov, ktoré sa vykazujú v súvahe k poslednému dňu účtovného obdobia, musia byť zhodné so začiatočnými stavmi týchto účtov k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho účtovného obdobia. To platí aj pre podsúvahové účty.

b) Vysporiadanie výsledku hospodárenia predchádzajúceho roka