V súlade so zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. rozpočtová organizácia realizuje svoje rozpočtové výdavky zo svojho výdavkového rozpočtového účtu.
Výdavkové rozpočtové účty štátnych rozpočtových organizácií sú špeciálne bankové účty, prostredníctvom ktorých sa počas roka (od začiatku do konca roka) realizuje priebežné čerpanie prostriedkov zo štátneho rozpočtu, v súčasnosti v súlade so zákonom č. 291/2002 Z. z. o Štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. Uvedené účty sú známe aj ako „čerpacie účty“. Štátne rozpočtové organizácie ich majú v súčasnosti vedené v Štátnej pokladnici.
Výdavkové rozpočtové účty rozpočtových organizácií zriadených obcou alebo vyšším územným celkom (VÚC) sú také bankové účty, na ktoré sa najskôr v priebehu roka uskutočňuje prevod peňažných prostriedkov určených na realizáciu výdavkov rozpočtových organizácií a následne sa tieto prostriedky priebežne používajú, t. j. realizujú sa rozpočtové výdavky. Sú známe aj ako „vkladové výdavkové rozpočtové účty“. Ide o inú, druhú formu uvoľňovania prostriedkov z rozpočtu.
Účty, na ktorých sa v súčasnosti účtujú v rozpočtových organizáciách rozpočtové výdavky realizované z výdavkových rozpočtových účtov a ich ekonomický obsah sú definované v opatrení Ministerstva financií SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“).
Účtovanie rozpočtových výdavkov v štátnej rozpočtovej organizácii
V rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky platnej v Slovenskej republike od roku 2008 je zaradený účet 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov. Ekonomický obsah účtu 225 je v Postupoch účtovania definovaný takto: „Na účte 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov sa účtuje o čerpaní peňažných prostriedkov poskytnutých účtovnej jednotke, ktorá je štátnou rozpočtovou organizáciou v súlade so záväzným ukazovateľom limitu výdavkov.“ (§ 40 ods. 7).
Na účte 225 sa účtuje realizácia kapitálových aj bežných výdavkov. Členenie rozpočtových výdavkov na kapitálové a bežné ako aj členenie podľa ďalších vymedzených hľadísk sa zabezpečuje v rámci analytických účtov vytvorených k tomuto syntetickému účtu, alebo v rámci inej formy analytickej evidencie vedenej k tomuto syntetickému účtu.
Podstata účtovania na účte 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov
V priebehu roka sa účtujú v štátnych rozpočtových organizáciách na tomto účte na základe výpisu z výdavkového rozpočtového účtu rozpočtové výdavky na strane Dal. Súvzťažné účty sú rôzne účty podľa druhu výdavku a podstaty účtovného prípadu.
Účet 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov nemá začiatočný stav, v štátnych rozpočtových organizáciách sa účtuje na tomto účte narastajúcim spôsobom od začiatku do konca účtovného obdobia.
Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa účtuje konečný stav účtu 225 na špecifický účet používaný v účtovníctve štátnych rozpočtových organizácií pri zúčtovaní transferov, na účet 352 – Zúčtovanie z financovania zo štátneho rozpočtu.
| Text účtovného prípadu | MD | D | |
|---|---|---|---|
| Účtovanie kapitálových výdavkov | RÚ | 225 | AÚ / AE 225 |
| Účtovanie bežných výdavkov | RÚ | 225 | AÚ / AE 225 |
| Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, účtovanie konečného stavu účtu 225 na účet 352 | 225 | 352 |
Legenda: RÚ – rôzne účty, AÚ – analytické účty, AE – analytická evidencia, účty 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov, 352 – Zúčtovanie z financovania zo štátneho rozpočtu.
Kapitálové výdavky – základné účtovné prípady a súvzťažnosti