Sme jedna z obcí, ktorá uzatvorila zmluvu o poskytnutí (združení) finančných prostriedkov s občianskym združením na projekt „Kompostoviská obcí“. Viackrát sme združili finančné prostriedky, ktoré sa nám neskôr vrátili. Zostala čiastka 1 991,64 €, ktorú doposiaľ evidujeme na účte 318 – Pohľadávky. V tomto roku nám občianske združenie zaslalo záverečné vyúčtovanie projektu, ktorý obsahuje rekapituláciu všetkých výdavkov na projekt – vrátenie zostatku z projektu predstavuje 170,34 €. Rozdiel vo výške 1 821,30 € by sme mali účtovne odpísať. Ako správne zaúčtovať nevrátenú pohľadávku? Aké podklady sú potrebné k odpísaniu pohľadávky? Stačí iba kópia vyúčtovania občianskeho združenia, alebo je potrebné aj uznesenie obecného zastupiteľstva?
Odpísanie pohľadávky je trvalé vyradenie pohľadávky z majetku. Podľa § 61 ods. 4 opatrenia MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“) sa odpis pohľadávky účtuje na ťarchu účtu 546 – Odpis pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech prísl