Pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a obce sa blíži opäť čas zostavovania individuálnej účtovnej závierky a termín jej predloženia. Účtovná závierka podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. je štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva a mala by podávať verný a pravdivý obraz o majetkovej a finančnej situácii účtovnej jednotky a obsahovať ďalšie významné informácie pre používateľa účtovných výkazov. Aj keď sa mnohé operácie vykonávajú automaticky, resp. čiastočne automaticky prostredníctvom ekonomického informačného systému, kontrole účtovných výkazov treba venovať zvýšenú pozornosť. Predíde sa tak mnohým chybám spôsobeným nesprávnym účtovaním, ale aj nesprávnym nastavením ekonomického informačného systému.
Vzhľadom na štruktúru výkazov je možné kontrolovať údaje samostatne v aktívach súvahy, pasívach súvahy a výkaze ziskov a strát, ale takisto existujú kontroly medzi výkazmi a poznámkami ako súčasť účtovnej závierky. Pretože individuálna účtovná závierka tvorí jeden celok, treba pamätať práve na kontrolné väzby medzi jednotlivými časťami účtovnej závierky. Uvedené kontroly nepredstavujú detailnú kontrolu účtovných údajov, sú zamerané na niektoré účty a vychádzajú z dodržiavania opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (Postupy účtovania).
Formálna kontrola výkazov
Po formálnej stránke treba skontrolovať správny dátum zostavenia účtovnej závierky, za ktorý sa považuje deň pripojenia podpisového záznamu osoby zodpovednej za zostavenie účtovnej závierky, osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva a štatutára alebo člena štatutárneho orgánu k výkazom. Dátum, ku ktorému sa zostavuje riadna účtovná závierka, je vždy 31.12.
Prvou kontrolou číselných údajov je kontrola rovnosti aktív a pasív a výsledku hospodárenia vo výkaze ziskov a strát a v pasívach. Súčtové riadky vo výkazoch musia pozostávať z hodnôt, ktoré sú uvedené v riadkoch súčtu. Kontrolu bilančnej kontinuity zabezpečíme porovnaním predchádzajúceho obdobia vy