V zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. [ust. § 30 ods. 5 písm. a) a b) – ďalej len „zákon o účtovníctve“] inventarizačnými rozdielmi sú:
- manko – ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom; pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok,
- prebytok – ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom (účtovným dokladom).
Pri peňažných prostriedkoch a ceninách (poštové známky, kolky, stravné lístky, telefónne karty, ostatné karty) označujeme inventarizačné rozdiely ako schodok a prebytok. Podľa zákona o účtovníctve inventarizáciou rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, obce a vyššie územné celky overujú, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje fyzickou inventúrou, resp. dokladovou inventúrou (pri záväzkoch). Inventarizačný rozdiel je účtovná jednotka povinná zaúčtovať do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať najmenej štyrikrát za účtovné obdobie.
Premietnutie zavineného manka v účtovníctve rozpočtových organizácií, príspevkových organizácií, obcí a vyšších územných celkov:
|
Účtovné prípady
1. Zavinené manko na materiáli v sume 80 € znamená +N 549 / 112 – A
2. Predpis voči skladníkovi v sume 80 € znamená +A 335 / 648 +V
3. Inkaso pohľadávky v hotovosti v sume 80 € znamená +A 211 / 335 –A |
Matematickým vyrovnaním účtovných prípadov 1. a 2. dôjde: ↓ – k rozpusteniu manka do výnosov, t. j. anulovaniu strany MD 549 – Manká a škody so stranou Dal 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti. – chýbajúci materiál je vykrytý pohľadávkou, t. j. MD 335 / 112 Dal
Účtovným prípadom 3. dôjde k inkasu pohľadávky v hotovosti (t. j. úhrada manka). |
Celkový dopad ↓ Účtovná jednotka (ÚJ) za vzniknuté manko na materiáli zinkasuje od vinníka hotovosť ↓ Zobrazenie pohybov v Súvahe 112 – Materiál na s |