Vyhľadávanie v online časopise
Online časopis
Kontrola dodržiavania zákona o archívoch a registratúrach v územnej samospráve hlavným kontrolórom
Dátum:
Kontrola dodržiavania zákona o archívoch a registratúrach v územnej samospráve hlavným
kontrolórom
Ing.
Ingrid
Veverková
Hlavní kontrolóri v rámci rozsahu svojej kontrolnej činnosti, ktorý je vymedzený v
§ 18d zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v
z. n. p., kontrolujú dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, t.j. sú oprávnení
kontrolovať aj dodržiavanie zákona č. 395/2002 Z.z. o
archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o archívoch
a registratúrach") v podmienkach kontrolovaných subjektov, t.j. miest a obcí, a aj organizácií,
ktoré mestá a obce zriadili a založili, pretože tieto sú subjektmi, na ktoré sa v plnom rozsahu
vzťahujú ustanovenia tohto zákona.
Pozn.: Subjekty územnej samosprávy sú podľa zákona o archívoch a registratúrach
pôvodcami registratúry a v plnom rozsahu sa na ne vzťahuje cit. zákon. Na základe tejto skutočnosti
budem v príspevku subjekty územnej samosprávy ako kontrolované subjekty v pôsobnosti hlavného
kontrolóra označovať ako pôvodcov registratúry.
V predchádzajúcom príspevku som uviedla, že považujem za dôležité, aby sa hlavní
kontrolóri oboznámili so zákonom o archívoch a registratúrach, a to z už vyššie uvedeného dôvodu,
ale aj preto, že aj hlavní kontrolóri ako zamestnanci obce majú povinnosť pri svojej kontrolórskej
činnosti zákon o archívoch a registratúrach uplatňovať a dodržiavať a navyše aj písomnosti (doklady,
vyjadrenia, správy a pod.), ktoré si hlavní kontrolóri ku kontrole žiadajú zo strany kontrolovaných
subjektov predložiť, sú vo väčšine prípadov registratúrnymi záznamami a ako také musia spĺňať
zákonom stanovené náležitosti.
Cieľom príspevku je hlavným kontrolórom poskytnúť metodiku kontroly dodržiavania zákona
o archívoch a registratúrach, upozorniť ich na podstatné skutočnosti, na ktoré sa majú zamerať pri
vykonávaní tejto kontroly.
Vymedzenie predmetu a účelu kontroly
Predmetom kontroly dodržiavania a uplatňovania zákona o archívoch a registratúrach zo
strany hlavných kontrolórov by mala byť predovšetkým kontrola:
-
dodržiavania zákonných povinností pôvodcu registratúry pri správe
registratúry,
-
vedenia registratúrnych záznamov a spisov u pôvodcu registratúry,
-
dodržiavania registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu.
Účelom a cieľom kontroly dodržiavania a uplatňovania zákona o archívoch a registratúrach
zo strany hlavných kontrolórov by malo byť preveriť najmä, či:
-
si pôvodca registratúry plní zákonom stanovené povinnosti,
-
má pôvodca registratúry vypracovaný registratúrny poriadok a registratúrny plán a či
vo svojej činnosti dodržiava a uplatňuje jeho jednotlivé ustanovenia,
-
sú u pôvodcu registratúry evidované všetky záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti a
došlé záznamy,
-
sa s registratúrnymi záznamami a spismi nakladá zákonným spôsobom.
Kontrola dodržiavania povinnosti pôvodcu registratúry podľa zákona o
archívoch a registratúrach
Povinnosti pôvodcu registratúry sú vymedzené v § 16 ods. 2 a v § 16a zákona o archívoch a
registratúrach.
Hlavný kontrolór skontroluje, či si pôvodca registratúry plní zákonom vymedzené
povinnosti
, najmä, či:
-
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov
Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.
