Počas roka sa stretávame so situáciami, keď je potrebné časovo rozlišovať prijaté finančné prostriedky vzhľadom na časovú súvislosť so súčasným obdobím. V poslednom rade všetky prijaté kapitálové dotácie a granty zo štátneho rozpočtu je potrebné časovo rozlišovať v súvislosti s jeho účtovným opotrebením, teda odpismi. Okrem týchto dvoch najčastejších prípadov však existujú mnohé ďalšie účtovné prípady, pri ktorých treba účtovať na účte 384 – Výnosy budúcich období.
Účet
384 - Výnosy budúcich období
má v účtovníctve variabilné použitie. Je upravený v rôznych ustanoveniach opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania"). Na tomto účte sa účtujú príjmy, ktoré vznikli v bežnom účtovnom období, pričom vecne patria do výnosov v budúcich obdobiach. Ide o príjem nájomného vopred, vopred prijaté predplatné, rôzne zmluvné plnenia zo servisných služieb, ktoré sú uhradené vopred. Účtujú sa tu však aj dotácie, inventarizačné prebytky odpisovaného majetku alebo majetok obstaraný bezodplatne.V štvrťročnom finančnom výkazníctve
podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 19. decembra 2017 č. MF/017353/2017-352, ktorým sa ustanovuje usporiadanie, obsahové vymedzenie, spôsob, termín a miesto predkladania informácií z účtovníctva a údajov potrebných na účely hodnotenia plnenia rozpočtu verejnej správy, sa v rámci Finančného výkazu o vybraných údajoch z aktív a pasív subjektu verejnej správy
(FIN 2 - 04) vykazuje na riadku 135
.V koncoročnom účtovnom výkazníctve
podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/25755/2007-31z 5. decembra 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov, sa v rámci
Súvahy vykazuje na riadku 182
.Ak porovnáme subjekty súkromnej sféry - podnikateľov, náplň účtu
384 - Výnosy budúcich období
je u subjektov verejnej správy oveľa širšia. Na tomto účte rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, obce, ale aj samosprávne kraje účtujú o transferoch (bežných, ako aj kapitálových výdavkoch, príspevkoch, grantoch) od iných účtovných jednotiek, s výnimkou transferov od zriaďovateľa, majetok získaný darom, novozistený majetok a časové rozlíšenie výnosov.Zúčtovanie výnosov budúcich období sa vykoná v období, s ktorým časovo rozlíšené výnosy vecne súvisia.
Vysvetlivky: RO - rozpočtová organizácia, KZ - Kód zdroja, EK - ekonomická klasifikácia, ŠR - štátny rozpočet, DHM - dlhodobý hmotný majetok, VÚC - vyšší územný celok, DNM - dlhodobý nehmotný majetok.