Za účelom možnosti kontroly vybavovania žiadostí, ako aj za účelom zhromažďovania údajov o najčastejšie vyžiadaných informáciách, povinná osoba vedie evidenciu žiadostí podľa § 20 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov (ďalej len "infozákon").
Evidencia žiadostí o sprístupnenie informácií podľa § 20 zákona o slobode informácií
JUDr.
Renáta
Považanová
Evidencia žiadostí podľa § 20 infozákona obsahuje najmä tieto údaje:
a)
dátum podania žiadosti,
b)
vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
c)
výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie žiadosti),
d)
podanie opravného prostriedku.
Žiadosť o sprístupnenie informácií
Informácie sa žiadajú na základe podanej žiadosti o sprístupnenie informácií, ktorú možno podať viacerými spôsobmi - písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou (napr. e-mailom, prostredníctvom elektronického formulára na stránke povinnej osoby alebo v elektronickej podobe podľa osobitného predpisu o elektronickej podobe výkonu verejnej moci) alebo iným technicky vykonateľným spôsobom. Je dôležité uviesť, že elektronicky či faxom podanú žiadosť netreba dodatočne (do troch dní) dopĺňať aj v písomnej podobe. Medzi iné technicky vykonateľné spôsoby možno považovať podanie žiadosti telefonicky, ktorej podanie spíše príslušný zamestnanec, ktorý žiadosť prijal.
Žiadosť o sprístupnenie informácií musí spĺňať konkrétne zákonom ustanovené náležitosti:
a)
zo žiadosti musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe je určená, t.j. žiadateľ najčastejšie priamo v žiadosti označí povinnú osobu jej názvom. Taktiež zo zaslania žiadosti na e-mailový, poštový či faxový kontakt konkrétnej povinnej osobe je zrejmé, ktorému subjektu je žiadosť určená. Zákon nevyžaduje presné označenie povinnej osoby. V prípade, že žiadateľ označí adresáta nepresným či neaktuálnym názvom (napr. ako adresáta označí len konkrétne oddelenie povinnej osoby alebo namiesto mesta označí adresáta názvom mestský úrad), nie je to prekážkou pre vybavenie žiadosti;
b)
meno a priezvisko žiadateľa - fyzickej osoby a názov alebo obchodné meno žiadateľa - právnickej osoby, resp. fyzickej osoby - podnikateľa; právnická osoba uvádza sídlo zapísané v obchodnom registri, resp. v inom príslušnom registri (napr. register občianskych združení), živnostník uvádza názov zapísaný v živnostenskom registri;
c)
adresa pobytu v prípade žiadateľa - fyzickej osoby alebo sídlo žiadateľa - právnickej osoby; právnická osoba uvádza sídlo zapísané v ob