V predchádzajúcom príspevku sme sa venovali základným princípom vzniku a činnosti príspevkových organizácií a pravidlám hospodárenia, ktoré sú základom aj pre určenie obsahu a spôsobu vedenia ich účtovníctva.
Pojem účtovníctvo nie je definovaný v zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), a preto ho uvádzam tak, ako sa používa v odbornej literatúre, resp. v účtovníckej praxi.
Účtovníctvo je najucelenejší systém informácií, ktorý presne a spoľahlivo zaznamenáva a poskytuje ekonomické informácie o účtovnej jednotke, ktorou je v našom prípade príspevková organizácia. Celý tento systém je budovaný na elementárnych a všeobecných zásadách vedenia účtovníctva, ktoré si vysvetlíme v tejto časti. Pokladám za nesprávne, keď sa ešte stále v praxi používa pojem „účtovná evidencia“. Tento pojem dehonestuje účtovníctvo a evidenciu, a účtovníctvo tak stráca to postavenie, ktoré mu skutočne patrí pri poskytovaní a zaznamenávaní informácií o účtovnej jednotke – príspevkovej organizácii.
V našich podmienkach zákonom upravené účtovníctvo si kladie za cieľ poskytnúť účtovnou formou, podľa stanovených účtovných zásad, verný a pravdivý obraz o majetku, finančnej situácii, výsledku hospodárenia účtovnej jednotky a tento cieľ musí splniť aj účtovníctvo každej príspevkovej organizácie.
Samotný spôsob zaznamenávania a poskytovania informácií účtovníctvom je v našich podmienkach právne upravený zákonom o účtovníctve, ktorý definuje povinnosti účtovných jednotiek spojených s vedením účtovníctva a zostavovaním účtovnej závierky a príslušnými opatreniami ministerstva financií, ktoré podrobne vysvetľujú spôsob vedenia účtovníctva .
Účtovníctvo príspevkových organizácií, tak ako každé účtovníctvo, plní nasledovné funkcie:
- dokumentačná,
- informačná,
- kontrolná,
- poskytuje podklady pre riadenie a rozhodovanie.
Z dokumentačnej funkcie vyplýva, že účtovníctvo dokumentuje:
- stav majetku a záväzkov,
- pôvod majetku a zdroje jeho krytia,
- dosiahnutý výsledok hospodárenia príspevkovej organizácie.