Záväzky rozpočtových organizácií a ich účtovanie
Pojem záväzok prioritne rieši Občiansky zákonník v § 488 (zákon č.40/1964 Zb.), kde sa záväzkovým vzťahom rozumie právny vzťah, z ktorého dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok.
Účtovné poňatie záväzku rieši ust. § 2 ods. 4 písm. b) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), kde je záväzok definovaný ako existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá:
- vznikla z minulých udalostí,
- je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky,
- dá sa spoľahlivo oceniť podľa § 24 až § 28 tohto zákona.
Každá rozpočtová organizácia je právnickou osobou a tým aj účtovnou jednotkou podľa § 1 ods. 1 zákona o účtovníctve.
Záväzok sa vykazuje v účtovných jednotkách vedúcich podvojné účtovníctvo (kde patria aj rozpočtové organizácie) v súvahe na strane pasív.
Z pohľadu súvahy sú záväzky cudzím zdrojom krytia majetku . Záväzky môžeme členiť z časového hľadiska na:
- dlhodobé,
- krátkodobé.
Dlhodobé záväzky sú záväzky, ktorých dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom (napr. zúčtovaním) je dlhšia ako jeden rok.
Krátkodobým je záväzok, ktorého dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania (napr. zúčtovaním) je do jedného roka.
Pod splatnosťou záväzku rozumieme povinnosť splatiť záväzok v peniazoch a/alebo zúčtovaním.
Zúčtovaním rozumieme vyrovnanie záväzku iným spôsobom ako napr. poskytnutím majetku, započítaním s pohľadávkou, postúpením a pod.
V súvahe rozpočtových organizácií musíme ešte upozorniť na zostatkovú dobu splatnosti záväzkov, kde sú záväzky vykázané podľa zostatkovej doby splatnosti, ktorá je časovým delením dlhodobého záväzku na časť, ktorá je splatná do konca nasledujúceho účtovného obdobia, t. j. krátkodobá časť dlhodobého záväzku a ostávajúca časť tvoriaca dlhodobú časť, t. j. splatnosť v druhom a nasledujúcich účtovných obdobiach.
Podrobné členenie záväzkov rozpočtových organizácií je súčasťou poznámok účtovnej závierky, preto je potrebné záväzky podrobne sledovať podľa doby splatnosti.
Ak je záväzok splatný v bezprostredne nasledujúcom a ďalšom účtovnom období, ide o dlhodobý záväzok s krátkodobou a dlhodobou lehotou splatnosti. Ak doteraz vykazovaný dlhodobý záväzok bude splatný v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období, ide o krátkodobý záväzok.
Podľa účtovej osnovy pre rozpočtové organizácie záväzky členíme na:
- záväzky z obchodných vzťahov,
- zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia,
- zúčtovanie daní a poplatkov,
- zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy,
- iné záväzky.
Podľa času sa záväzky zatrieďujú do tried. Kým krátkodobé záväzky sa spravidla účtujú v triede 3 – Zúčtovacie vzťahy, dlhodobé záväzky sa účtujú v rámci triedy 4 – Vlastné imanie a dlhodobé záväzky.
V článku sa budeme venovať možnostiam účtovania účtovných prípadov spojených so záväzkami v rámci záväzkov rozpočtových organizácií.
Krátkodobé záväzky rozpočtových organizácií sa účtujú v rámci účtových skupín:
- 32 – Záväzky
- 33 – Zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia
- 34 –Zúčtovanie daní a dotácií
- 35 – Zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy
- 36 –Záväzky z upísaných