Od 1. septembra platia nové pravidlá osvedčovania listín a podpisov

Vydané: 5 minút čítania

Od 1. septembra 2026 platí nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý nahradil zákon č. 599/2001 Z. z.  Po novom obce ani okresné úrady neosvedčia niektoré dokumenty, ktoré doteraz bežne overovali. 

V nasledujúcej tabuľke nájdete porovnanie pôvodnej a novej právnej úpravy týkajúcej sa osvedčovania listín a podpisov.

Oblasť Do 31. 8. 2026 (zákon č. 599/2001 Z. z.) Od 1. 9. 2026 (zákon č. 78/2026 Z. z.)
Doklad totožnosti – občan SR Občiansky preukaz, cestovný doklad, vojenský preukaz, námornícka knižka. Len platný občiansky preukaz, cestovný doklad alebo námornícka knižka. Vojenský preukaz sa vypustil.
Doklad totožnosti – cudzinec Stačilo aj povolenie na pobyt pre cudzinca (pobytová kartička). Cudzinec sa preukazuje platným cestovným dokladom. Povolenie na pobyt už nestačí.
Listiny na použitie v cudzine Neosvedčovali sa. Neosvedčujú sa – pribudla však výnimka: potvrdenie o žití zasielané do Českej republiky (pre ČSSZ) obec osvedčí.
Doklady totožnosti s fotografiou Neosvedčovali sa občianske, vojenské a služobné preukazy „a obdobné doklady“ – teda pomerne vágne. Výslovne sa neosvedčí občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenská knižka a akýkoľvek iný doklad totožnosti s fotografiou.
Zdravotné doklady Zákon ich neriešil, prax bola nejednotná – niektoré obce ich osvedčovali. Zákaz priamo v zákone: preukaz poistenca, zdravotná dokumentácia, potvrdenia o zdravotnom stave.
Vodičský preukaz, zbrojný preukaz, technický preukaz, poľovný lístok Zákon ich výslovne neuvádzal. Neosvedčujú sa.
Cenné papiere Zákon ich výslovne neuvádzal. Neosvedčujú sa.
Kataster nehnuteľností Neosvedčovali sa výpisy a odpisy zo súboru popisných a geodetických informácií katastra. Neosvedčujú sa – doplnili sa aj pozemková kniha a železničná kniha.
Vysvedčenia, diplomy, certifikáty Obce a okresné úrady ich bežne osvedčovali. Neosvedčia sa, ak obsahujú ochranný prvok, ktorý by sa kopírovaním znehodnotil – vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať. To je prípad väčšiny vysvedčení a diplomov. Ostáva notár.
Kópia z kópie Zákon to výslovne neriešil. Osvedčí sa len listina, ktorá je originálom alebo už úradne osvedčenou kópiou.
Cudzí jazyk Neosvedčovali sa listiny v inom ako štátnom jazyku; výnimkou bola čeština. Rovnako, pribudla však výnimka pre dvojjazyčné doklady o vzdelaní.
Podpis vytlačený, pečiatkou alebo naskenovaný Zákon to výslovne neriešil. Za vlastný podpis sa nepovažuje podpis predtlačený, vytlačený pečiatkou ani naskenovaný technológiou – neosvedčí sa.
Podpis na prázdnom liste alebo nevyplnenom tlačive Zákon to výslovne neriešil (napriek tomu sa v praxi odmietalo). Výslovný zákaz priamo v zákone.
Obchádzanie zákona a dobré mravy Zákon takýto dôvod odmietnutia neobsahoval. Osvedčenie sa nevykoná, ak odporuje zákonu, obchádza ho alebo sa prieči dobrým mravom.
Osoba, ktorá nemôže čítať alebo písať Zákon ju vôbec neupravoval – prax sa líšila úrad od úradu. Podpis sa osvedčí, ak bola s obsahom listiny oboznámená inou osobou, prístrojom alebo špeciálnou pomôckou a listinu vie vlastnoručne podpísať. Za vlastný podpis sa uznáva aj podpis inou časťou tela alebo pomocou protézy.
Osvedčovacia doložka Upozornenie, že sa neosvedčuje obsah listiny, bolo „len“ v texte zákona. Veta, že „týmto osvedčením sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností“, je povinnou súčasťou doložky. Doložka nesmie zasahovať do textu listiny – inak sa vyhotoví na samostatnom liste.
Viacstranová listina Zviazanie zákon neupravoval. Listina z viacerých listov sa zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, konce sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou. Platí to aj pri osvedčovaní podpisov, bez príplatku.
Osvedčenie mimo úradnej miestnosti Len ak sa osoba zo zdravotných dôvodov nemohla dostaviť na úrad. Obec môže osvedčovať aj na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti – už to nie je viazané výlučne na zdravotný dôvod.
Väzba a výkon trestu Zákon to výslovne neupravoval. Osvedčenie možno vykonať priamo v ústave na výkon väzby alebo na výkon trestu odňatia slobody.
Osvedčovacie knihy Jedna zviazaná osvedčovacia kniha na tlačivách Ministerstva vnútra SR. Dve samostatné knihy – osobitne pre zhodu listín a osobitne pre pravosť podpisov, s podpisovými vzormi osvedčujúcich osôb a záznamom o poplatku. Staré knihy možno dobehnúť najneskôr do 31. 12. 2027.
Kópiu vyhotoví úrad Zákon to výslovne neupravoval. Obec alebo okresný úrad môže kópiu vyhotoviť na náklady žiadateľa – podľa sadzobníka správnych poplatkov 1 € za každé aj začaté dve strany.
Správny poplatok 2 € za osvedčenie každého podpisu, 2 € za každú aj začatú stranu kópie v štátnom jazyku (v cudzom jazyku viac). Sadzby sa nemenia – zákon č. 78/2026 Z. z. sadzobník neotvára. Poplatok možno naďalej zvýšiť až o 100 % pri zvýšenej náročnosti, urýchlenom vybavení alebo úkone mimo úradnej miestnosti.

Zhrnutie

  • Od 1. 9. 2026 platí zákon č. 78/2026 Z. z., ktorý nahradil zákon č. 599/2001 Z. z.
  • Zoznam toho, čo úrad neosvedčí, sa rozšíril zo 6 dôvodov na 11 pri listinách a 8 pri podpisoch.
  • Najväčšia praktická zmena: listiny s ochrannými prvkami (vysvedčenia, diplomy, certifikáty) prechádzajú na notárov.
  • Sprísnilo sa preukazovanie totožnosti – vypadol vojenský preukaz aj povolenie na pobyt pre cudzincov.
  • Pribudli aj ústretové zmeny: osvedčovanie mimo úradnej miestnosti bez potreby zdravotného dôvodu, osvedčovanie v ústave na výkon väzby či trestu a jasné pravidlo pre ľudí, ktorí nemôžu čítať alebo písať.
  • Poplatky sa nemenia – 2 € za podpis, 2 € za stranu kópie, s možnosťou zvýšenia až o 100 %.

Zdroj: Advokátska kancelária Ficek&Partners