V rámci príprav finančná správa poskytla zástupcom samospráv praktický manuál s vysvetlením nových povinností, odporúčanými postupmi a odpoveďami na najčastejšie otázky z praxe. Dokument je k dispozícii aj na portáli finančnej správy. Ďalšie informácie získajú samosprávy na odborných konferenciách o elektronickej fakturácii, ktoré sa uskutočnia v septembri 2026 vo viacerých regiónoch Slovenska.
Nové povinnosti od roku 2027
Od začiatku roka 2027 budú musieť elektronické faktúry prijímať všetky mestá a obce vrátane tých, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Samosprávy registrované ako platitelia DPH budú mať pri vybraných tuzemských transakciách zároveň povinnosť elektronické faktúry aj vystavovať.
Prezident finančnej správy Jozef Kiss zdôraznil, že cieľom je poskytnúť samosprávam dostatočnú podporu, aby bol prechod na nový systém čo najjednoduchší a bezproblémový.
Väčšina samospráv nebude potrebovať nový softvér
Pre väčšinu miest a obcí nebude zavedenie elektronickej fakturácie znamenať obstaranie nového informačného systému. Dôležité bude najmä preveriť pripravenosť aktuálne používaných riešení a zabezpečiť ich aktualizáciu. Počas leta a tretieho štvrťroka 2026 sa zároveň očakáva postupná implementácia elektronickej fakturácie do najpoužívanejších ekonomických a účtovných systémov.
Predseda ZMOS Jozef Božik ocenil spoluprácu s finančnou správou a zdôraznil význam informovania všetkých miest, obcí a mestských častí Bratislavy a Košíc tak, aby bol prechod na elektronickú fakturáciu od 1. januára 2027 plynulý a prispel k efektívnejšiemu využívaniu verejných financií.
Odborné konferencie po celom Slovensku
Súčasťou informačnej kampane bude séria odborných konferencií o elektronickej fakturácii, ktoré finančná správa zorganizuje počas septembra 2026. Podujatia sú určené všetkým subjektom, ktorých sa nová legislatíva týka, vrátane samospráv a ich organizácií.
Účastníci získajú podrobné informácie o nových povinnostiach a budú mať možnosť konzultovať konkrétne situácie z praxe. Termíny, miesta konania a registračné formuláre sú dostupné v sekcii Konferencie: Elektronická fakturácia na portáli finančnej správy.
Elektronická fakturácia ako súčasť európskej reformy
Zavedenie elektronickej fakturácie je súčasťou celoeurópskej iniciatívy ViDA (VAT in the Digital Age). Reforma má za cieľ znížiť administratívnu záťaž, zrýchliť spracovanie faktúr, zvýšiť bezpečnosť výmeny údajov a obmedziť chybovosť pri ich prenose. Zahraničné skúsenosti zároveň ukazujú, že elektronická výmena faktúr výrazne zefektívňuje spracovanie účtovných dokladov.
Ako sa môžu samosprávy pripraviť počas roka 2026
1. Overiť si postavenie z hľadiska DPH
Mestá a obce by si mali v prvom rade preveriť, aké povinnosti im vzniknú:
- Platitelia DPH budú pri vybraných domácich transakciách povinní elektronické faktúry prijímať aj vystavovať.
- Neplatitelia DPH nebudú mať povinnosť elektronické faktúry vystavovať, musia však byť pripravení na ich prijímanie od dodávateľov.
2. Zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr
Elektronické faktúry sa budú najčastejšie doručovať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov. Samosprávy si preto budú musieť zabezpečiť vhodné riešenie na ich prijímanie.
Môže ísť o samostatnú službu alebo o funkcionalitu integrovanú priamo v ekonomickom či účtovnom systéme. Táto povinnosť platí aj v prípade, že obec udelí dodávateľovi súhlas na iný spôsob zasielania faktúr.
3. Kontaktovať dodávateľa ekonomického alebo účtovného systému
Samosprávy by mali čo najskôr komunikovať s dodávateľmi svojich informačných systémov a zistiť:
- či bude systém pripravený na prijímanie a spracovanie elektronických faktúr,
- kedy bude príslušná funkcionalita dostupná,
- či bude zabezpečené automatické spracovanie prijatých faktúr.
Cieľom je, aby sa elektronické faktúry automaticky evidovali v systéme a zamestnanci nemuseli údaje prepisovať manuálne.
Ak obec alebo organizácia v súčasnosti nevyužíva ekonomický systém, môže si zvoliť jednoduché riešenie na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr dostupné na trhu. Takéto služby umožňujú aj vytváranie, zobrazovanie vo formáte PDF a archiváciu elektronických faktúr. Viac informácií je dostupných na portáli www.info-efaktura.sk.
4. Využiť dobrovoľné zapojenie ešte pred zavedením povinnosti
Mestá a obce sa môžu do systému elektronickej fakturácie zapojiť dobrovoľne už počas roka 2026. Takto si môžu vopred otestovať svoje technické riešenia, nastaviť interné procesy a pripraviť zamestnancov, čo prispeje k bezproblémovému prechodu na nový spôsob fakturácie od 1. januára 2027.
Zdroj: Finančná správa SR