Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Obec/Mesto

Podpisovanie základnej finančnej kontroly – správnosť uvádzania podpisov a jeho alternatív

Publikované: Autor/i: PhDr. Jozef Sýkora, MBA

Rozpočtová organizácia mesta má podpisovanie v internej smernici o vykonávaní finančnej kontroly upravené nasledovne: „Zamestnanec a vedúci zamestnanec potvrdia základnú finančnú kontrolu vlastnoručným podpisom alebo podpisovou pečiatkou, alebo vložením predtlačeného (scanu) podpisu.“ To znamená, že podpisová pečiatka a predtlačený (scan) podpisu sa nemôžu použiť? Je potrebné uvedené informácie zmeniť aj v internej smernici?

Vlastnoručný podpis je jednou z foriem (alternatív) podpisu a zákon o finančnej kontrole a audite v § 7 ods. 2 a 3 hovorí iba o pojme „podpis“. Preto v praxi možno použiť aj kombináciu, pričom v smernici má byť uvedená i alternatíva, ak zamestnanci nepoužijú vlastnoručný podpis. V metodickom usmernení sekcie auditu a kontroly Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/010400/2020-1411 k výkonu finančnej kontroly je uvedené vyjadrenie, že za vlastnoručný podpis sa nepovažuje napr. vopred predtlačený podpis pečiatkou, alebo nasnímaný alebo realizovaný prostredníctvom rozmnožovacej techniky. Textácia z metodického usmernenia nadväzuje práve na alternatívy podpisovania, a teda za vlastnoručný podpis sa nepovažuje predtlačený podpis a podobne. Zároveň je možné podľa ďalšej časti metodického usmernenia realizovať základnú finančnú kontrolu aj elektronicky. Do internej smernice by som doplnil, že:

„Zamestnanec a vedúci zamestnanec potvrdia výkon základnej finančnej kontroly vlastnoručným podpisom alebo alternatívne podpisovou pečiatkou, alebo vložením predtlačeného scanu podpisu. Tieto formy musia byť relevantné a nespochybniteľné, že ich upravil predmetný zamestnanec.“



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Aktuálne články

Zapojenie návratných zdrojov financovania do rozpočtu N

Publikované:

Ako má obec zapojiť do rozpočtu finančné prostriedky návratných zdrojov financovania?

Nevyčerpané finančné prostriedky z dotácie zo ŠR N

Publikované:

Obec v minulom roku nevyčerpala všetky účelovo poskytnuté finančné prostriedky z dotácie zo štátneho rozpočtu. Je povinná tieto nevyčerpané finančné prostriedky v nasledujúcom rozpočtovom roku vrátiť do štátneho rozpočtu. Aký postup má zvoliť pri zostavení rozpočtu a ako má postupovať v nasledujúcom roku?

Čerpanie účelovo určeného kapitálového transferu príspevkovou organizáciou N

Publikované:

Príspevková organizácia obce získala kapitálový transfer zo ŠR, ktorý môže použiť aj nasledujúci rozpočtový rok. Aký postup musí príspevková organizácia dodržať, aby mohla čerpať tento účelovo určený kapitálový transfer zo ŠR?

Zapojenie finančných prostriedkov peňažných fondov do rozpočtu obce N

Publikované:

Ako má obec zapojiť do rozpočtu finančné prostriedky peňažných fondov?

Postup pri zostavení rozpočtu N

Publikované:

Obec v minulom roku nepoužila všetky účelovo poskytnuté finančné prostriedky zo štátneho rozpočtu na kapitálové výdavky. Môže tieto nevyčerpané finančné prostriedky použiť v nasledujúcom rozpočtovom roku. Aký postup má zvoliť pri zostavení rozpočtu a ako má postupovať v nasledujúcom roku?