Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Online časopis

Zásoby, ich účtovanie, inventarizovanie a vykazovanie v konsolidačnom balíku MF SR v štátnych ROPO (II.)

Dátum: Rubrika: Účtovníctvo Zo seriálu: Zásoby, ich účtovanie, inventarizovanie a vykazovanie v konsolidačnom balíku MF SR v štátnych ROPO

(pokračovanie z minulého čísla)
Pri obstaraní, účtovaní a evidencii zásob štátne rozpočtové a príspevkové organizácie postupujú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení poslednej novely č. MF/19324/2012-31 z 13. 12. 2012 (ďalej len „Postupy účtovania“).

Spôsob B

Pri spôsobe B ÚJ účtuje v priebehu účtovného obdobia jednotlivé zložky obstarávacej ceny zásob obstaraných dodávateľsky na príslušný účet nákladov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy súvzťažne s príslušnými účtami zúčtovacích vzťahov alebo na finančných účtoch. V prípade, že pri obstaraní zásob boli využité vnútropodnikové služby – preprava, výška týchto nákladov sa aktivuje a zaúčtuje sa v prospech účtov účtovej skupiny 62 – Aktivácia.

Na konci účtovného obdobia ÚJ pri uzatváraní účtovných kníh upraví náklady tým spôsobom, že počiatočný stav zásob (k 1. 1.) sa zaúčtuje na príslušný účet nákladov a konečný stav zásob na sklade (k 31. 12.) sa odúčtuje z príslušného účtu nákladov.

♦ Príklad č. 2:
Štátna rozpočtová organizácia obstarala kancelárske potreby v celkovej výške 200 eur. Na prepravu využila vlastné motorové vozidlo, náklady na prepravu boli vo výške 10 eur. Podľa skladovej evidencie bol počiatočný stav kancelárskeho materiálu v sume 20 eur, k 31. 12. 2012 bol konečný stav zásob v sume 40 eur. ÚJ podľa interného predpisu účtuje o zásobách spôsobom B.

P. č.Text účtovného prípaduSuma v eurMDD
1. Obstaranie kancelárskych potrieb 200 501 321
2. Aktivácia prepravného  10 501 622
3. Zaúčtovanie počiatočného stavu zásob  20 501 112
4. Zaúčtovanie konečného zostatku zásob  40 112 501

Ak ÚJ vytvorila zásoby vlastnou činnosťou, pri uvedenom spôsobe účtovania účtuje počas účtovného obdobia vzniknuté náklady na príslušných nákladových účtoch a na účtoch účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby neúčtuje. Na konci roka sa začiatočné stavy zásob, ktoré sú účtované na účtoch účtovej skupiny 12 preúčtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, stav zásob podľa skladovej evidencie sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby a v prospech účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob.

Vzhľadom na to, že pri účtovaní zásob spôsobom B ÚJ účtuje priamo na príslušný účet nákladov, je potrebné, aby viedla analytickú evidenciu, na základe ktorej je možné zistiť pohyb zásob a zložky obstarávacej ceny v priebehu účtovného obdobia. Analytická evidencia sa vedie formou skladovej evidencie a mala by obsahovať označenie druhu zásob, dátum obstarania zásob, dátum vyskladnenia, cenu a množstvo. Pre analytickú evidenciu sa využívajú skladové karty alebo v súčasnosti stále rozšírenejšie dátové súbory, pri ktorých sú skladové činnosti zautomatizované. V praxi býva skladová evidencia priamo prepojená s účtovníctvom, čiže môže obsahovať aj príslušné účty. Spôsob účtovania zásob by mala mať ÚJ vymedzený v internej smernici a v priebehu účtovného obdobia ho nesmie meniť. Stanovený spôsob účtovania je potrebné dodržať pre všetky druhy zásob. V prípade, že si ÚJ stanovila spôsob A, môže vo vnútornom predpise špecifikovať druhy zásob, ktoré bude účtovať priamo do nákladov.

V podmienkach štátnej správy musia uplatniť spôsob A účtovania zásob tí správcovia kapitol, ktorí zostavujú konsolidovanú účtovnú závierku, nakoľko táto musí byť podľa zákona overená audítorom.

Špecifickým spôsobom obstarania zásob je ich zámena. V tomto prípade sa pri účtovaní postupuje tak, ako keby boli zásoby predané a kúpené. Vzniknutý rozdiel medzi reál­nou hodnotou obstaraných zásob a účtovnou hodnotou odovzdaných zásob sa účtuje podľa charakteru na príslušný účet nákladov alebo príslušný výnosový účet.

* * *

Účtovanie pri spotrebe, predaji zásob

Organizácie môžu obstarané zásoby spotrebovať v rámci vlastnej činnosti, alebo ich môžu predať. v prípade štátnych rozpočtových a štátnych príspevkových organizácií ide v prevažnej miere o vlastnú spotrebu obstaraných zásob.

ÚJ oceňuje vyskladnené zásoby tou cenou, v akej sa viedli na sklade.

Zásoby rovnakého druhu sa môžu pri vyskladnení oceňovať:

  • spôsobom, keď prvá cena na ocenenie prírastku príslušného druhu majetku sa použije ako prvá cena na ocenenie úbytku tohto majetku (metóda FIFO), alebo
  • cenou zistenou váženým aritmetickým priemerom z obstarávacích cien alebo vlastných nákladov (metóda VAP), pričom priemernú cenu prepočítava ÚJ pri každom prírastku zásob alebo najmenej raz za mesiac.

Oceňovanie zásob pri výdaji zo skladu

ÚJ mala v priebehu mesiaca tieto pohyby na sklade zásob:

 PríjemVýdaj
dátummnožstvocenacena celkommnožstvocenacena celkom
 2.3. 150 10,000 1 500,00      
 6.3.        15    
 9.3.        40    
10.3. 300 12,000 3 600,00      
12.3.        10    
13.3.        60    
22.3.        70    
28.3.  70 1
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály