Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Online časopis

Overovanie zápisníc poslancami

Dátum:

OVEROVANIE ZÁPISNÍC POSLANCAMI
Máme problém s overovaním zápisníc poslancami. Často meškajú, kým sa k overovaniu dostanú. Keď sa im niečo v zápisnici nepáči, chcú, aby sme zápisnicu upravili podľa toho, čo oni povedia, lebo inak ju nepodpíšu. Ak je overovateľom poslanec XY, trvá na tom, že musí byť v zápisnici doslovne uvedené všetko, čo na zasadnutí povedal. Ako máme danú situáciu riešiť?
Predovšetkým je potrebné si uvedomiť, že overovanie zápisnice je skôr tradícia, než povinnosť, ktorú by vyžadovali všeobecne záväzné právne predpisy. Spravidla je overovanie zápisníc upravené v rokovacích poriadkoch obecných zastupiteľstiev. Keď táto úprava nie je dôsledná, môžu nastať – ako vyplýva aj z položenej otázky - pomerne závažné komplikácie.
Skúsme si postupne vysvetliť:
- účel zápisnice a jej zmysluplný obsah,
- účel overenia zápisnice a jeho aktuálne opodstatnenie,
- úlohu a pôsobnosť overovateľov,
- lehoty, v ktorých by overovatelia mali konať.
Účel a obsah zápisnice
Tieto otázky zákon neupravuje. Je správne, ak je ich úprava obsahom rokovacieho poriadku obecného zastupiteľstva. Pravidlá, ktoré si obecné zastupiteľstvo pre obsah zápisnice stanoví, by mali sledovať zámer účelného vynaloženie času a ľudskej práce a nemali by obsahovať samoúčelné povinnosti, ktorých výsledky nie je možné zmysluplne využiť. Treba pritom zohľadniť, že doba veľmi technologicky pokroči
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.