Zásoby - strana 2

Legislatívna úprava Pri obstaraní, účtovaní a evidencii zásob štátne rozpočtové a príspevkové organizácie postupujú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení poslednej novely č. MF/19324/2012-31 z 13. 12. 2012 (ďalej len „Postupy účtovania“).

Ako postupovať pri neuplatnených daňových odpisoch  z budov pri ukončení podnikania a v prípade, ak v predošlých rokoch bola vykázaná strata. Je možné si ju uplatniť, ak by sa podnikanie ukončilo aj v priebehu roka? V prípade DPH a ukončenia podnikania, ako riešiť zásoby a majetok?

Spoločnosť sa zaoberá nákupom a predajom tovaru. Nákup tovaru sa účtuje v obstarávacích cenách na ťarchu účtu 131. Obstarávacia cena tovaru zahŕňa - cenu obstarania, t. j. fakturovanú cenu dodávateľom - náklady súvisiace s obstaraním, hlavne prepravné. Pri úbytku tovaru rovnakého druhu sa pri jeho predaji v súlade s internou smernicou používa ocenenie váženým aritmetickým priemerom. Pri prijímaní tovaru pracovníčka použila nesprávnu jednotkovú cenu - odlišnú od fakturovanej ceny dodávateľom. Omyl zistila hneď po zrealizovaní príjemky a príjemku vystornovala. To znamená, že nejde o úbytok tovaru, ale iba o opravu príjmu tovaru. Používaný softvér však už príjem vystornoval nie v cenách obstarávacích - fakturovaných, ale v cenách spriemerovaných, ako pri predaji tovaru. Podobná situácia nastáva aj pri tovarových dobropisoch od dodávateľov, ak spoločnosť príjme tovar podľa faktúry, resp. dodacieho listu a až dodatočne zistí množstevné rozdiely. Storno príjmu, ktoré sa robí na základe dodávateľského dobropisu nesúhlasí s cenami uvedenými v dobropise, ale je v cenách priemerných. Spoločnosť nepovažuje uvedený postup za správny, ale dodávateľ softvéru tvrdí, že je to v súlade s postupmi účtovania. Ako má spoločnosť zaúčtovať vzniknuté rozdiely, ktoré vznikajú pri každom storne príjmu?

Vzhľadom na menu v legislatíve od 1.1. 2013, týkajúcu peňažného denníka, čo konkrétne sa bude účtovať v stĺpci ZÁSOBY, čo v stĺpci SLUŽBY a čo v stĺpci OSTATNÉ?

V roku 2011 spoločnosť kúpila budovu pre nové sídlo spoločnosti, ktorá bola postavená v roku 2009 a sídlila už v nej iná spoločnosť. Táto budova bola zaradená  do majetku spoločnosti koncom roku 2011 a odvtedy sa aj odpisuje. Od začiatku roku 2012 sa budova prerába pre potreby a všetky úpravy budovy účtujeme ako technické zhodnotenie. Ako je to s účtovaním vybavenia budovy predmetmi, ktoré majú hodnotu nižšiu ako 1 700 eur  ako napr. dokúpenie nového nábytku, stoličiek, spotrebičov a kuchynských potrieb? Podľa audítora sa všetko považuje za prvo - výbavu a účtuje sa to na účet 042. Teda neposudzuje sa to samostatne, ale spoločne ako súbor hnuteľných vecí a odpisuje sa v 2 odpisovej skupine. Má pravdu? Veď všetky vymenované predmety majú samostatné technické určenie a s budovou nesúvisia. Všetky tieto predmety by  spoločnosť predsa mohla zakúpiť aj do starej budovy a vtedy by to bol drobný majetok. Nemožno ich účtovať priamo do nákladov a považovať za drobný majetok?

V každej účtovnej jednotke sa účtovná závierka považuje za ucelený výstup účtovníctva za účtovné obdobie (v prípade štátnej správy a samosprávy za kalendárny rok, ktorý je zároveň aj rozpočtovým rokom), ktorý obsahuje súbor informácií určených pre zhodnotenie činnosti organizácie. Informácie číselného aj popisného charakteru slúžia aj ako podklad pre účely rozhodovania v oblasti financovania, rozpočtovania a manažérskeho riadenia.

Spoločnosť prevádzkuje reštauráciu. Akým spôsobom treba účtovať prípravu jedál? Ide  o reštauračné služby, a teda nákup surovín na prípravu jedál  treba účtovať na účet 501 a tržby z predaja  na účet 602? A zostatok materiálového skladu k 31.12. preúčtovať na účty 112/501? Treba účtovať  o zásobách vlastnej výroby, t. j. polotovaroch vlastnej výroby – predpripravené jedlá v mrazničke a o hotových  výrobkoch?

Ako sa účtuje: kúpa nápojov do reštaurácie  sa správne účtuje  na účet  501? Účtovanie na účte 504 sme vylúčili z dôvodu, že sa nápoje (aj keď fľaškové nealko) rozlievajú, takže nejde o predaj v nezmenenom stave, príprava jedál v reštaurácii, t. j. pripravené polotovary v chladničke a mrazničke, pripravené hotové výrobky  - nákup materiálu (surovín na prípravu jedál) účtujeme na účet 501, tržby reštaurácie na účet 602. Akým spôsobom a v akých intervaloch (napr. mesačne) treba účtovať o polotovaroch a hotových výrobkoch? Inventúra skladu sa vykonáva  k  31. 12.  Reštaurácia je pravidelne posledný týždeň v roku zatvorená s tým, že k 31. 12. nezostanú žiadne zásoby materiálu a polotovarov a hotových výrobkov. Je to reálne?

Podnikateľský subjekt prevádzkuje požičovňu spoločenských a svadobných šiat. Účtuje v sústave podvojného účtovníctva. Ako zaúčtuje nasledovné účtovné prípady? Šaty sa viac viackrát požičiavajú, stačí ak sa eviduje len zoznam týchto šiat, na sklade by nemali figurovať, čiže ani fyzickou inventúrou  by sa nepreúčtovával tento stav na konci roka na sklad? Keby sa niektoré tieto šaty napr. v priebehu roka, prípadne raz do roka predali z dôvodu, že sú už nepoužiteľné, nemoderné, tak stačí že sa z evidencie len odpíše počet kusov  a cena obstarania týchto šiat, aby sa len znížil stav zásob požičovne? Treba, aby takýto predaj šiat za cenu nižšiu ako bola nákupná, bol v elektronickej registračnej pokladnici (ERP) registrovaný pod iným kódom predaja?

Vždy v decembri spoločnosť nakúpi propagačné predmety v hodnote do 16,60 eura za kus. Podľa  opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. nie je možné časovo rozlíšiť náklady na reklamu a propagáciu.  Tieto predmety firma ale určite nespotrebuje do konca roka, tak z hľadiska zásady opatrnosti by chcela spoločnosť o spotrebe týchto predmetov účtovať postupne až v nasledujúcom účtovnom období. Keďže to nie je možné účtovať cez časové rozlíšenie, otázka znie, či možno o týchto propagačných predmetoch účtovať ako o zásobách materiálu, pokiaľ to bude uvedené v internej smernici?  Čiže nákup v tomto roku sa zaúčtuje na účty 112/321 a v budúcom roku sa bude postupne účtovať spotreba predmetov  na účtoch 501/112?

Podnikateľ zomrel v priebehu roka 2011. Dedičia nebudú v podnikaní pokračovať. V obchodnom majetku zosnulého podnikateľa zostali zásoby a hmotný majetok (hnuteľné veci). Aké povinnosti majú dedičia voči daňovému úradu? Ak predajú zásoby a hnuteľné veci, musia príjem z ich predaja zdaniť?

Podnikateľský subjekt účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva a zaoberá sa predajom stavebného materiálu. Vlastní nákladný automobil a poskytuje odvoz stavebného materiálu priamo zákazníkovi domov. Doprava je v cene materiálu. Možno  si tieto cesty uplatniť do daňových výdavkov. Akou formou sa možno dokladovať  jazdy?

Obec získala od dodávateľa materiálu jednorazovú zľavu z ceny dodávky, ako vernostný bonus za dlhoročnú spoluprácu. Dodávateľ poskytol zľavu ešte pred úhradou faktúry. Ako sa správne účtuje takáto situácia?

Kedy je spoločnosť s ručením obmedzeným povinná účtovať sklad metódou A? Alebo je spôsob vedenia skladu dobrovoľným rozhodnutím spoločnosti?

Samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO)  prevádzkuje obchod s chovateľskými potrebami. K dátumu 31. 8. 2010 chce zrušiť živnostenské oprávnenie,  pretože odchádza na materskú dovolenku. Keďže manžel chce v obchode pokračovať, plánuje si živnosť otvoriť on. Ako má SZČO postupovať pri zrušení živnosti, aké bude mať povinnosti voči daňovému úradu, Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni  a ako prepísať, resp. preniesť na manžela zásoby, čo jej ostanú na sklade?

V roku 2008 spoločnosť splnila 2 podmienky pre povinnosť auditu. Doteraz účtovala spôsobom B, od roku 2009 je povinná účtovať spôsobom A. Firma nemá fyzicky sklad, materiál sa kúpi podľa potreby a dovezie sa priamo na stavbu. Musí sa aj napriek tomu účtovať cez obstaranie, a prijem a výdaj zo skladu, alebo si možno dať do internej smernice, že materiál, ktorý ide priamo na stavbu sa bude účtovať priamo do spotreby na účet 501?

Firma sa zaoberá spracovaním plastového odpadu (technický plast,) všetky povolenia máme v poriadku. Nakoľko tento plastový odpad je aj netriedený a treba ho aj dlhšie skladovať, možno vytvoriť rezervu daňovo uznanú na znečistenie životného prostredia (dlhodobú alebo krátkodobú), v akej výške sa môže tvoriť napr. % zo skladových zásob?

Účtovná jednotka, ktorá je akciovou spoločnosťou, uzatvorila účtovné knihy k 31. 12. 2009 a pripojením podpisového záznamu dňa 30. 3. 2010 zostavila účtovnú závierku za rok 2009. V mesiaci január predala účtovná jednotka materiál roku 2009 v dôsledku nadbytočnosti s „významnou" stratou. V účtovnom období roku 2009 účtovná jednotka neúčtovala opravnú položku k uvedeným zásobám, a tak došlo k značnému „významnému" zníženiu účtovného výsledku hospodárenia a zároveň k porušeniu verného obrazu účtovnej závierky účtovnej jednotky. Môže účtovná jednotka otvoriť účtovné knihy za rok 2009 a doúčtovať opravnú položku?

Podnikateľ, ktorý je od 1. 2. registrovaný ako platiteľ dane z pridanej hodnoty, si uplatnil v prvom daňovom priznaní DPH odpočet DPH zo zásob tovaru. Výšku zásob zistil z inventúry, ktorú vykonal ku dňu registrácie. Výška odpočítanej DPH zo zásob ku dňu registrácie bola 1 900 €. Ako zaúčtuje DPH zo zásob, ktorú si uplatnil v daňovom priznaní DPH ako odpočet, v peňažnom denníku?

Podnikateľka Lenka pri inventarizácii, ktorú vykonala k 31. 12. 2009, zistila manko, t. j. chýbal jej v skladových zásobách materiál v hodnote 335 €. Spôsob odcudzenia nezistila. Ako má postupovať v jednoduchom účtovníctve?