Inventarizácia - strana 3

Príspevok rozoberá spôsob účtovania inventarizačných rozdielov dlhodobého hmotného majetku  - stavby v účtovnej jednotke, ktorá je rozpočtovou organizáciou obce.

Príspevok rozoberá spôsob účtovania inventarizačných rozdielov dlhodobého hmotného majetku  - stavby v účtovnej jednotke, ktorá je príspevkovou organizáciou obce.

V príspevku sa venujeme spôsobu účtovania inventarizačných rozdielov dlhodobého nehmotného majetku  - softvéru v účtovnej jednotke, ktorá je príspevkovou organizáciou obce.

Príspevok rozoberá spôsob účtovania inventarizačných rozdielov drobného dlhodobého nehmotného majetku (ďalej len „DDNM“)  v účtovnej jednotke, ktorá je obcou

Príspevok rozoberá spôsob účtovania inventarizačných rozdielov DDNM v účtovnej jednotke, ktorá je rozpočtovou organizáciou obce.

Príspevok rozoberá spôsob účtovania inventarizačných rozdielov DDNM v účtovnej jednotke, ktorá je príspevkovou organizáciou obce.

V príspevku sa venujeme spôsobu účtovania inventarizačných rozdielov dlhodobého nehmotného majetku  - softvéru v účtovnej jednotke, ktorá je obcou.

V príspevku sa venujeme spôsobu účtovania inventarizačných rozdielov dlhodobého nehmotného majetku  - softvéru v účtovnej jednotke, ktorá je rozpočtovou organizáciou obce.

Inventarizácia sa považuje za súčasť vnútorného kontrolného systému účtovnej jednotky a je predpokladom na zostavenie účtovnej závierky preukazujúcim vykazované stavy, zostatky jednotlivých položiek účtovných výkazov.

Inventarizácia je proces, pri ktorom sa zisťuje stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v skutočnosti a porovnáva sa so stavom v účtovníctve. Takisto sa posudzuje správnosť ocenenia položiek majetku a záväzkov.

Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, obce a vyššie územné celky inventarizáciou overujú, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

V predchádzajúcom vydaní časopisu sme priniesli prvú časť tohto článku. V minulom čísle sme sa podrobne venovali legislatívnej úprave pokladničnej agendy školských jedální, základnej ekonomickej dokumentácii a mnohým ďalším oblastiam. V dnešnom čísle sa pozrieme na problematiku vedenia pokladnice a pokladničnej knihy, finančnej kontroly, ale aj evidencie majetku školských jedální.

V predchádzajúcej časti článku som sa venovala dôvodom na vytvorenie vnútorného predpisu pre oblasť účtovníctva v obci a jeho štruktúre. V pokračovaní sa zaoberám ďalšími okruhmi účtovníctva, ktoré by mali byť zahrnuté vo vnútornom predpise pre oblasť účtovníctva v obci.

Obec má podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) povinnosť viesť účtovníctvo správne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov. Uvedenú povinnosť si obec splní tým, že vypracuje vnútorné predpisy, ktoré sú tiež nástrojom na skvalitnenie vnútorného riadenia obce. V praxi sa používa viac pojmov, napr. vnútroorganizačný predpis, vnútorný predpis, interný predpis, smernica, ale v podstate ide o dokument, ktorý upresňuje činnosť obce.

Bez vykonania inventarizácie účtovníctvo nespĺňa základnú požiadavku zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, a to konkrétne § 7 ods. 1. Inventarizáciou sa zabezpečuje kontrola vecnej správnosti účtovníctva a preukázateľnosť vedenia účtovníctva. Považujeme ju za základný predpoklad úspešnej účtovnej uzávierky a zostavenia účtovnej závierky. Inventarizáciou sa taktiež zisťuje, či je zabezpečená ochrana majetku a zodpovednosť za majetok, či sa majetok riadne udržiava a opravuje. V neposlednom rade sa pri inventarizácii skúma aj využiteľnosť majetku. Z hľadiska ekonomických procesov je inventarizácia významným nástrojom vnútorného kontrolného systému.

Blížiaci sa koniec roka prináša pre všetky účtovné jednotky (ÚJ) povinnosť zostavenia veľmi dôležitého dokumentu, a tým je účtovná závierka, ktorá je každoročne veľmi dôležitým a významných krokom, a ÚJ by jej mala venovať dostatok času a pozornosti.

S blížiacim sa koncom roka nastáva obdobie príprav dôležitého dokumentu zaznamenávajúceho kalendárny rok 2014 z účtovného pohľadu. Tým dokumentom je účtovná závierka, ktorú zostavujú organizácie štátnej správy a samosprávy ako povinnosť vyplývajúcu zo zákona č. 431/2001 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) definovanú ako štruktúrovanú prezentáciu skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva a poskytovanú osobám, ktoré tieto informácie vyžadujú, pričom účtovná závierka tvorí jeden celok.

V článku sa budeme zaoberať chybami v účtovníctve, ktorým sa účtovná jednotka (ÚJ) nevyhne. Tieto chyby môžu vzniknúť počas celého kolobehu účtovných dokladov, a to pri zbere alebo pri triedení účtovných dokladov, v účtovaní účtovných dokladov (účtovné zápisy Má dať/Dal) a v účtovných záznamoch, ktoré tvoria náplň účtovníctva ÚJ (§ 4 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. – ďalej len „zákon o účtovníctve“). Ide predovšetkým o účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovnú závierku, výročnú správu, konsolidovanú účtovnú závierku, konsolidovanú výročnú správu.

Sme obec a účtujeme podľa Postupov účtovania pre ROPO a obce. Až v 2014 máme zaradiť do majetku na účet 021 pozemné komunikácie, ktoré už existujú dlhé roky, ale doteraz neboli do majetku zaradené. Nie sú ešte úplne odpísané, ako to treba správne zaúčtovať? Na účte nedokončených investícií 04x máme nezaradené investície, ktoré chceme v rámci inventarizácie vysporiadať. V minulých rokoch sme zaplatili projektovú dokumentáciu cyklotrasy a tiež sme platili podiel spolufinancovania „Regionálneho združenia obcí podunajskej oblasti“ zainteresovaných na projekte cyklistický chodník Hamuliakovo – Senec. Ďalšie náklady s uvedeným chodníkom sme už nemali a chodník nie je ani evidovaný v našom majetku. Máme uvedenú projektovú dokumentáciu a podiel spolufinancovania zaradiť na účet 019 – Ostatný nehmotný majetok alebo vyradiť a zúčtovať do nákladov? Na účte 04x máme aj iné projektové dokumentácie investičných akcií, ktoré sa nerealizovali a nie je isté, či sa budú alebo nebudú realizovať. Môžu sa takéto projektové dokumentácie zaúčtovať na účet 019 – Ostatný nehmotný majetok a čo konkrétne sa môže účtovať na tomto účte nemáme uvedené v našej internej smernici.

Pri výkone kontroly v územnej samospráve v prostredí mestskej časti sa často vyskytujú otázky, ktoré dostávame od zamestnancov, kolegov či verejnosti prostredníctvom e-mailovej, či telefonickej komunikácie. Z množstva podnetných otázok vyberám nasledovné: