Vyhľadávanie v online časopise
Online časopis
Hlavný kontrolór a registratúra
Dátum:
Hlavný kontrolór a registratúra
Ing.
Ingrid
Veverková
V príspevku chcem upriamiť pozornosť hlavných kontrolórov na zákon
č.
395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o
doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
(ďalej len „zákon o archívoch a registratúrach"),
ktorý ustanovuje okrem iného zásady správy registratúry, práva a povinnosti pôvodcu registratúry,
najmä povinnosť registrácie záznamov. Mojím zámerom nie je vysvetľovať jednotlivé ustanovenia
zákona, ale upozorniť hlavných kontrolórov na tento zákon, hlavne na tú jeho časť, ktorá upravuje
základné povinnosti pôvodcu registratúry.
Považujem za dôležité, aby sa hlavní kontrolóri oboznámili so zákonom o archívoch a
registratúrach, a to z troch dôvodov:
1.
hlavní kontrolóri ako zamestnanci obce majú povinnosť pri svojej kontrolórskej
činnosti tento zákon uplatňovať a dodržiavať,
2.
v rámci rozsahu kontrolnej činnosti, ktorý je vymedzený v
§ 18d zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v
z. n. p., hlavní kontrolóri kontrolujú dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, t.j. sú
oprávnení kontrolovať aj dodržiavanie zákona o archívoch a registratúrach v podmienkach
kontrolovaných subjektov (miest a obcí), ale aj v organizáciách, ktoré mestá a obce zriadili a
založili, pretože tieto sú v zmysle cit. zákona pôvodcami registratúry, na ktoré sa v plnom rozsahu
vzťahujú ustanovenia tohto zákona,
3.
písomnosti (doklady, vyjadrenia, správy a pod.), ktoré si hlavní kontrolóri ku
kontrole žiadajú zo strany kontrolovaných subjektov predložiť, sú vo väčšine prípadov
registratúrnymi záznamami, a teda majú ako také spĺňať zákonné náležitosti podľa všeobecne záväzných
právnych predpisov.
Zastávam názor, že tieto dôvody sú dostatočné na to, aby som príslušným ustanoveniam
zákona o archívoch a registratúrach venovala náležitú pozornosť.
V prvej časti príspevku sa zameriam na tú časť zákona o archívoch a registratúrach, ktorá
upravuje základné zásady vedenia registratúry a povinnosti pôvodcu registratúry. V ďalšej časti sa
budem snažiť hlavným kontrolórom poskytnúť metodiku kontroly dodržiavania tohto zákona a upozorniť
ich na podstatné skutočnosti, na ktoré sa majú zamerať pri vykonávaní tejto kontroly.
Považujem tiež za dôležité uviesť:
1.
vykonávacie predpisy k zákonu o archívoch a registratúrach upravujúce oblasť
registratúry,
2.
niektoré základné pojmy, ktoré vymedzuje zákon o archívoch a registratúrach v § 2 a §
16a.
Vykonávacie predpisy k zákonu o
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov
Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.
